Data ostatniej aktualizacji: 20 maja 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej baxsportfun.pl. Administratorem danych osobowych jest: BAX SPORT & FUN by Marcin Klęczar Marcin Klęczar ul. Podlas 13 32-651 Malec NIP: 5492302369 tel. 518 906 957 e-mail: bax.sportfun@gmail.com W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: bax.sportfun@gmail.com.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej baxsportfun.pl,
• wypełnieniem formularza zapisu na zajęcia sportowe w przedszkolu,
• wypełnieniem formularza zapisu na zajęcia sportowe popołudniowe,
• kontaktem telefonicznym lub mailowym z Administratorem,
• obsługą zapisów, organizacją zajęć oraz kontaktem z rodzicem lub opiekunem,
• działaniem narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na ich użycie,
• publikacją treści na stronie, w tym zdjęć z zajęć, jeżeli Administrator posiada odpowiednią podstawę do ich wykorzystania.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko dziecka,
• datę urodzenia dziecka,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu rodzica lub opiekuna,
• adres e-mail rodzica lub opiekuna,
• nazwę przedszkola,
• nazwę grupy w przedszkolu,
• wybraną grupę wiekową,
• informacje dotyczące wybranych zajęć,
• inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie, jeżeli są przetwarzane przez wykorzystywane narzędzia.

3. Formularze zapisów na zajęcia

Na stronie baxsportfun.pl mogą znajdować się formularze umożliwiające zapisanie dziecka na zajęcia sportowe organizowane przez BAX SPORT & FUN by Marcin Klęczar. Formularze mogą dotyczyć w szczególności:

• zajęć sportowych w przedszkolu,
• zajęć sportowych popołudniowych.

Dane podawane w formularzach są przekazywane dobrowolnie przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Podanie danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do obsługi zapisu oraz organizacji udziału dziecka w zajęciach. Dane z formularzy mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia i zapisu na zajęcia,
• kontaktu z rodzicem lub opiekunem w sprawie organizacji zajęć,
• przypisania dziecka do odpowiedniej grupy,
• organizacji zajęć sportowych,
• prowadzenia rozliczeń związanych z uczestnictwem, jeżeli dotyczy,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy dotyczącej udziału dziecka w zajęciach, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapisów, organizacji zajęć, kontakcie z rodzicem lub opiekunem oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń.

4. Kontakt mailowy i telefoniczny

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem telefonicznie lub mailowo, Administrator może przetwarzać dane podane w treści wiadomości lub rozmowy, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika. Dane te są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przedstawienia informacji o ofercie, zajęciach, dostępności miejsc, płatnościach lub organizacji treningów,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą. Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Platforma SportBM

Administrator może korzystać z platformy SportBM lub podobnego systemu wspierającego obsługę zapisów, organizację zajęć, administrację uczestnikami oraz komunikację z rodzicami lub opiekunami. W związku z obsługą zapisów dane podane w formularzach na stronie mogą być przekazywane do systemu SportBM, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej organizacji zajęć i obsługi uczestnictwa. Zakres danych przekazywanych lub obsługiwanych w systemie może obejmować w szczególności dane rodzica lub opiekuna, dane dziecka, dane kontaktowe, informacje o wybranych zajęciach, informacje o grupie oraz inne informacje organizacyjne potrzebne do obsługi uczestnictwa. Dane mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapisów na zajęcia,
• organizacji zajęć sportowych,
• kontaktu z rodzicem lub opiekunem,
• rozliczenia uczestnictwa,
• realizacji obowiązków prawnych Administratora,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli użytkownik zostanie przekierowany do zewnętrznej platformy lub korzysta z dokumentów udostępnianych przez SportBM, powinien zapoznać się również z dokumentami prywatności i regulaminem tej platformy.

6. Dane dzieci

Usługi BAX SPORT & FUN obejmują organizację zajęć sportowych dla dzieci. Formularze zapisów oraz komunikacja dotycząca udziału dziecka w zajęciach są kierowane do rodziców lub opiekunów prawnych, którzy podejmują decyzję o zapisaniu dziecka na zajęcia.

W przypadku zapisów na zajęcia dane dziecka są przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego za pośrednictwem formularza na stronie, platformy wykorzystywanej do obsługi zapisów albo w ramach bezpośredniego kontaktu z Administratorem.

Administrator przetwarza dane dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, organizacji zajęć, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, zapewnienia prawidłowej obsługi uczestnictwa, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych.

Dane dziecka nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

7. Publikacja zdjęć i wizerunku

Na stronie mogą znajdować się zdjęcia z zajęć, wydarzeń lub aktywności organizowanych przez BAX SPORT & FUN. Jeżeli na zdjęciach widoczne są osoby możliwe do zidentyfikowania, w szczególności dzieci, ich wizerunek jest wykorzystywany wyłącznie wtedy, gdy Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną, np. zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. Osoba, której dane dotyczą, lub jej rodzic/opiekun prawny może skontaktować się z Administratorem w sprawie zdjęć opublikowanych na stronie.

8. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina odwiedzin strony,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• adresy odwiedzanych podstron,
• informacje o błędach technicznych.

Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane zarówno przez Administratora, jak i przez zewnętrznych dostawców narzędzi wykorzystywanych na stronie. Na stronie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

• cookies niezbędne – służą do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji strony oraz zapamiętania ustawień prywatności użytkownika;
• cookies analityczne – służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, analizowania ruchu, mierzenia popularności podstron i poprawy działania strony;
• cookies marketingowe – służą do mierzenia skuteczności reklam, prowadzenia działań remarketingowych, tworzenia grup odbiorców oraz dopasowywania komunikatów reklamowych;
• cookies funkcjonalne – mogą służyć do zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika lub obsługi dodatkowych funkcji strony, jeżeli takie funkcje zostaną wdrożone.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są potrzebne do prawidłowego działania strony. Cookies analityczne, marketingowe i inne cookies nieobowiązkowe są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.

10. Narzędzia analityczne, marketingowe i Consent Mode

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe, w szczególności:

• Google Tag Manager,
• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Google Consent Mode,
• Cookiebot, jako narzędzie do zarządzania zgodami użytkowników na pliki cookies i podobne technologie,
• inne podobne narzędzia analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone na stronie.

Narzędzia te mogą zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony, źródle wejścia na stronę, odwiedzanych podstronach, kliknięciach, konwersjach oraz innych zdarzeniach podejmowanych przez użytkownika. Dane te mogą być wykorzystywane do analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców, remarketingu, optymalizacji działań reklamowych oraz poprawy działania strony. Narzędzia analityczne i marketingowe, które nie są niezbędne do działania strony, są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika wyrażonym w banerze cookies obsługiwanym przez Cookiebot. Strona może korzystać z Google Consent Mode, czyli mechanizmu, który pozwala przekazywać do narzędzi Google informację o stanie zgód użytkownika. Dzięki temu działanie tagów analitycznych i marketingowych może być dostosowane do decyzji użytkownika dotyczącej cookies i podobnych technologii.

11. Zarządzanie zgodami cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik otrzymuje możliwość wyboru ustawień cookies za pośrednictwem banera cookies obsługiwanego przez Cookiebot. Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić cookies nieobowiązkowe,
• dostosować zakres zgód poprzez wybór konkretnych kategorii cookies,
• zmienić lub wycofać udzielone zgody.

Zgoda na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Użytkownik może także zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

12. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym Google i Meta, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednie zgody,
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami cookies, czyli Cookiebot,
• dostawcy systemu lub platformy SportBM, jeżeli system jest wykorzystywany do obsługi zapisów lub organizacji zajęć,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną, jeżeli będzie to konieczne.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel lub Cookiebot dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w tym z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe mechanizmy prawne.

14. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:

• dane z formularzy zapisów są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapisu, organizacji zajęć, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych,
• dane z korespondencji mailowej i telefonicznej są przechowywane przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z zapisami i uczestnictwem w zajęciach są przechowywane przez okres potrzebny do organizacji zajęć, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa do dalszego przetwarzania,
• dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wymagany do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony,
• informacje dotyczące zgód cookies mogą być przechowywane przez okres działania zgody albo przez okres niezbędny do wykazania, kiedy i w jakim zakresie zgoda została udzielona, zmieniona lub wycofana.

15. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: bax.sportfun@gmail.com. Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Linki do zewnętrznych stron

Strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, w szczególności do profili BAX SPORT & FUN w mediach społecznościowych lub do narzędzi i platform wykorzystywanych przy obsłudze zapisów, organizacji zajęć lub komunikacji. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności i regulaminem.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian na stronie, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług lub zmiany przepisów prawa.